Il n’existe pas de législation particulière concernant la prise en charge des frais de déplacement des candidats dans le cadre d’un recrutement. C’est donc à la discrétion des employeurs que les décisions se prennent.
Il y a toutefois des règles d’usage acceptées par une majorité de sociétés et de cabinets de recrutement. En voici les principales :
Le premier entretien est quasi systématiquement à la charge du candidat.
Si cela constitue un véritable problème dans votre trésorerie personnelle, vous pouvez en demander la prise en charge bien avant le RDV mais, sachez qu’à cette étape de la procédure, il y a très peu de chances que vous obteniez gain de cause.
Pour le second entretien (et pour les éventuels suivants), par défaut les frais de déplacement vous incombent sauf si vous faites part au préalable d’une demande de prise en charge par la société qui recrute. En général à ce stade du recrutement, les sociétés acceptent de prendre à leur compte vos frais de transport. Les remboursements se font alors sur la base d’un tarif SNCF en seconde classe donc n’oubliez pas de conserver vos justificatifs de transports. Vous les adresserez le moment venu au service concerné qui procédera au remboursement. Envoyez les originaux et gardez toujours une copie “papier” ou “numérique”.
Dans tous les cas, nous vous conseillons de toujours opter pour un billet modifiable et remboursable afin que vous ne soyez pas lésé en cas de report ou d’annulation de votre RDV.
En ce qui concerne les candidats qui postulent depuis l’étranger, il est très compréhensible que vos frais de déplacement puissent constituer un obstacle à votre recherche surtout si vous avez plusieurs pistes sérieuses. Pensez alors à proposer au recruteur un premier entretien en visioconférence de type skype. L’échange n’est certes pas aussi riche qu’en face-à-face mais de plus en plus de cabinets ou de services « recrutement » utilisent ce type de support pour ce cas de figure.
Un dernier point pour les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi : il existe 3 catégories d’aide sous la forme de bons de déplacements, de bons de transport ou de bons de réservation. Vous trouverez ici les conditions d’éligibilité et d’usage de ces participations.
Mais ayez bien en tête que le plafond annuel est de 200 €. Si votre recherche est nationale et qu’elle implique de nombreux ou long déplacements, essayez si c’est possible de grouper vos RDV.
Beaucoup de grands groupes prennent en charge les frais de déplacement dès le 1er entretien. Lorsqu’on voyage plus de 200 km voire plus de 500 km, les frais devraient être pris en charge. Personnellement, j’ai déjà annulé un entretien pour non prise en charge des frais de déplacement.
Si on dépense minimum 200 € pour chaque entretien en frais de déplacement, cela revient vite cher.
La totalité des frais de remboursement devraient être pris en charge par les cabinets de recrutement car lorsque l’on cumule les entretiens d’embauche cela représente un véritable budget, et plus particulièrement pour un chômeur.
Par ailleurs, quand on sait ce que facturent les cabinets de recrutement aux entreprises pour un recrutement( de 3000 à 30000 € ) j’estime qu’elles peuvent bien participer financièrement, et ce dès le 1er entretien.
Je suis même d’avis qu’une loi impose ce processus de remboursement.
J’ai été contacté par un cabinet de recruitement pour une entretien. Eh bien, à l’étranger, cela faisait plus de 200 euros de frais de deplacement. Et à mon charge. J’ai proposé via Skype et ont réfusé. C’était la prémière fois qu’on m’a démandé de payer les frais de deplacement, tous les autres fois ont toujours pris en charge les frais, dès le 1er entretien. Bon au final j’ai réfusé. Je ne comprends pas common puisse demander aux candidats de payer leurs déplacements…J’imagine le cabinet ont un budget pour ça, c’est leur core business. Bof…
Bonjour,
C’est vrai que skype ou des logiciels équivalents peuvent en partie se substituer à un premier RDV à l’étranger.
Concernant vos suppositions au sujet de l’existence de budgets “déplacements” dans les cabinets, détrompez-vous car à ma connaissance de tels budgets n’existent pas.
Comme j’ai pu l’expliquer dans mon article, la prise en charge des frais de déplacements est à la discrétion des entreprises qui recrutent et par défaut, le plus souvent le premier RDV n’est pas remboursé.
Bonjour,
Je retrouve bien les pratiques habituelles au travers de votre article
Toutefois, la prudence est de mise: via un cabinet de recrutement, j’ai participé à plusieurs entretiens
Alors que j’ai eu les confirmations ÉCRITES des prises en charge de transport, les confirmations ÉCRITES de bonne réception des justificatifs, le cabinet n’a jamais donné suite
Au total plusieurs centaines d’€ parties en fumée et un cabinet blacklisté
Monsieur Hyzy, même si le budget “remboursement frais” n’existe pas à proprement parlé, ne s’agit il pas d’une simple ligne comptable pour une entreprise?
Bonjour et merci pour votre commentaire,
Je suis toutefois surpris que des cabinets qui se sont engagés par écrit sur des prises en charge de frais de déplacement de candidats n’honorent pas leur engagement et je ne peux que le déplorer.
Concernant votre remarque sur le budget “remboursement de frais”, je crains de ne pas partager votre conception de “simple ligne comptable”.
En tant qu’entrepreneur, je peux en effet vous assurer que chaque ligne comptable d’une entreprise a son pendant à la banque qui est une ligne de débit sur le compte de trésorerie.
Si ces dépenses n’ont pas été budgétisées, je vous laisse imaginer ce qui en découle.
Il est néanmoins possible de proposer à des entreprises de prendre en charge dès le premier entretien au cabinet les frais de déplacement des candidats, notamment à celles qui affichent des valeurs d’éthique et de développement solidaire.
Mais je ne vous cache pas qu’en ce moment les notions de développement et de solidarité sont en retrait derrière des restrictions économiques pour les entreprises en difficultés.
Cela n’empêche pas toutefois de sensibiliser nos clients sur ce sujet et de les inciter à prendre ces frais à leur compte.
Je vais donc proposer cette possibilité à nos clients et inscrire cette option de prise en charge dans les offres de service d’ALTERCONSULT.
Le 30 juin 2013, je vous ferai part du nombre d’entreprises à qui la démarche a été proposée et du nombre qui a accepté.
Bonjour et merci de vos précisions
Je ne dis pas “des” cabinets, je n’ai l’expérience que d’un seul
Peut être est-ce le client qui n’a pas honoré un engagement?
J’aurais rencontré à 2 reprises chacun, 2 employeurs-potentiels pas très “clairs”, ça fait beaucoup tout de même…
Je ne saurai jamais le fin mot de l’histoire
Suspens jusqu’au 30 juin!